Mindy生活手札@香港

2012 June 26 Update:有網友留言分享,預防注射記錄卡並不需要經過在美辦事處驗證(我將其經驗分享以藍字貼在下面),不過辦理的辦法請依移民署規定為準。我想目前規定兩種方式都可行,看哪一種比較對你來說比較方便。看來,回台灣之後跑一趟衛生所,好像比較省錢又不必自己翻譯,等我家老二要辦入籍時,我應該不會再將注射疫苗記錄寄去驗證了吧

感謝網友Liz經驗分享:

辦事處說: 寶寶的美國接種證明一定要來辦事處做中譯認證.
事實是: 不需要. 移民署明文規定, 可以拿"認證過的英文接種證明", 回台灣妳居住地的"衛生所", 他們會幫妳把接種記錄登記在"兒童手冊"上, 只需不到台幣100元. 這本兒童手冊就是正式的中譯本了, 拿這去移民署交件即可.
..........................................................................................................................

帶美國出生的小孩回台灣入籍,有些準備工作必須回台之前在美國就要先辦好--進行文件驗證:(1)英文出生證明"正本"和中譯本的驗證(2)中英文預防注射記錄卡驗證。

我們目前住在新墨西哥州,管轄的駐外單位是加州洛杉磯辦事處,不過因為小寶是在佛羅里達州出生,所以必須把他的出生證明寄去邁阿密辦事處辦理驗證。而他的預防注射記錄卡是New Mexico兒科醫生開的證明,則寄去了洛杉磯辦事處進行驗證。

首先,必須先向兒科醫生要一份預防注射記錄表。這份紀錄表上記載兒科office的資料,小孩接種的疫苗,還有注射與管理人員簽章。其實兒科診所給我的這張表格比起以前小寶在FL的Health Department所出紀錄表顯得有點簡陋,不過,既然有朋友也是拿這張表格即能進行驗證,我也就拿這張表格,然後同樣使用word檔按照正本自繪表格逐項進行中文翻譯。雖然這些英文疫苗名稱看起來很陌生,但是靠網路goole還有朋友的幫忙,一下子就可以完成英譯中的工作,其實一點都不困難。

.............................................................................................

加州洛杉磯辦事處對於文件證明通常要求檢附正本,這種規定根本就是希望申請人能本人親自去一趟。我們實在沒時間跑一趟加州,所以還是得郵寄辦理,不過,把護照正本郵寄出去實非明智之舉,因此有替代方式:如以郵寄方式辦理，但不便郵寄護照或其他身分證件之正本者，可寄經公證人驗證與正本相符之影本，如以中華民國護照或身分證作為身分證件而以郵寄方式辦理，所檢附之影本可免經公證人驗證。

加州洛杉磯辦事處對於預防注射記錄卡驗證規定必須準備的文件有:(原文請見最後附錄)

1.詳填網站下載的文件證明申請表

2.父或母的身分證件及出生證明正、影本-->這部分準備父母雙方的中華民國護照影本(免經公證人驗證);小寶出生證明當初有多申請一份,所以正、影本寄去沒問題!(正本會退還)

3.預防注射記錄卡正、影本-->小兒科醫師出示的預防注射記錄表(規定中沒有提及英文正本和中譯本須經公證的手續,所以我也沒拿去給公證人驗證。有些辦事處對此規定蠻龜毛的,要詳閱該管轄辦事處的規定)

4.預防注射記錄卡中譯本--> 用word檔按照正本自繪表格逐項進行中文翻譯

5.準備回郵信封(確認足夠郵資)和一張支票(15+30=$45),支票抬頭寫TECO

.................................................................................................

這份文件在10/4寄出(郵局快遞),約一個星期我就收到驗證好的文件。洛杉磯辦事處的辦事效率和負責態度頗佳!在我寄出文件前,已經打過N通電話去洛杉磯辦事處詢問關於文件辦理的各種問題,每次所遇到的辦事人員都非常親切有禮,並盡力為我解答疑惑,完全沒有任何不耐,嗯...真的非常不錯!寄出後沒隔幾天,也收到辦事處人員打來的電話,問我裡面附上的出生證明正本是否也要驗證,因此我向他解釋出生證明已寄去邁阿密驗證,那份僅是為了證明親子關係。可見大部分的人應該都是出生證明和預防注射一起驗證,難怪他會疑惑,話說回來,他難道沒發現那份出生證明是佛羅里達所發的,是無法在加州進行驗證的。

.................................................................................................

洛杉磯辦事處網站原文:(http://www.taiwanembassy.org/US/LAX/ct.asp?xItem=132116&ctNode=2802&mp=51)

在美出生者之預防注射卡驗證(6歲以下兒童辦理返國定居設籍用):
 請詳填文件證明申請表(pdf檔案)乙份。(以中文正體字填寫)
 父或母之身份證件及出生證明(證明親子關係用)正、影本各乙份，正本驗畢退還。(如以郵寄方式辦理，但不便郵寄護照或其他身分證件之正本者，可寄經公證人驗證與正本相符之影本，如以中華民國護照或身分證作為身分證件而以郵寄方式辦理，所檢附之影本可免經公證人驗證)。
 本處轄區各州 Department of Health 所發預防注射卡正本及影本一份。
 規費每份15 美元。可付現金或支票(銀行本票或匯票，以個人支票繳費者務請確認個人支票帳戶內有足夠餘額)，支票抬頭請寫TECO
 驗證中譯文：自行翻譯(請參考各式申請表格下載：『常見預防注射疫苗中英文對照一覽表』或『預防注射卡中譯文範例』；驗證規費每份 30 美元。可付現金或支票(銀行本票或匯票，以個人支票繳費者務請確認個人支票帳戶內有足夠餘額)，支票抬頭請寫TECO